Instal·lar Alfresco i Configurar un espai de treball:
Primer iniciem el servei d'alfresco com a alfresco explorer o el share com vulgueu .
Aquí anem a la icona de "consola d'administració" , fem clic a Mi Espacio (panell esquerra)
I anem a la pestanya (panell dret) crear , i seleccionem crear espacio.
Li posem el nom (TICS SOLIDARIES) que desitgem.
Ara si fem clic al botó actualitzar (del panell esquerra), i anem de nou a Mi Espacio;
Ja ens sortirà el nou espai creat (TICS SOLIDARIES) des d'ón començarem a treballar.
Per començar la tasca , el primer que farem serà afegir grups i usuaris.
Per això:
- Anem de nou a la icona de "consola d'administració", i obrim l'opció per crear i gestionar grups d'usuaris.
A una empresa com la meva , faré uns quants apartats, per després establir rolls diferents .
Podríem començar creant grups com:
VOLUNTARIS, EMPLEATS, PARTICIPANTS, i SOCIS.
Per crear el grup, només em de fer clic a la pestanya de crear grupo i li posem nom (identificador).
Per veure tots els grups una vegada ja creats, hem de fer clic , des de grupo raíz, a la pestanya "mostrar todo".
Ara ens caldrà crear usuaris per a inserir-los en els seus grups pertanyents .
Per fer-ho anem de nou a la icona de "consola d'administració".
Ara--> administrar usuaris del sistema.
clic a crear nuevo usuario. L'anomenem, omplim les dades i creem tants usuaris com siguin necessaris.
( per a tots els usuaris el nom d'usuari serà el seu nom en minúscules i la contrasenya serà root).
Una vegada creats tots els usuaris , els situarem al seu grup pertanyent, per lograr-ho, anem a "consola d'administració", gestionar grups d'usuaris, "mostrar todos", seleccionem el grup amb el que començarem a inserir usuaris.
Participants, per exemple.
clic a la pestanya, más acciones i seleccionem "añadir usuario".
A la barra de cercar, posarem almenys dos lletres per fer la recerca dels usuaris que volem afegir.
Després els seleccionem amb el ratolí (ctrl + ratolí selecció, en cas de voler afegir més d'un a la vegada).
Al puesto " espacios personales de usuario" cada usuari haurà de tenir un diferent. sinó sortirà un error i no es crearà bé l'usuari.
Ara ja tenim els nostres grups i usuaris creats a la intranet d'alfresco.
És el moment, de" crear reglas de contenido".Per conseguir-ho ens situem clicant al panell esquerra a TICS SOLIDARIES ( el nostre espai a gestionar) i des d'aquí, al panell dret, hi ha una pestanya que diu Más opciones, fem clic aquí, i seleccionem gestionar reglas de contenido.
i ara fem clic a crear regla.
per exemple podem seleccionar al tipus de condició, que sigui d'una condició mixta. després fem clic a establecer valores de la condición y añadir.
li afegim els tipus, i si serà de contingut o de espai, en aquest cas el posarem de contingut.
per si un cas, hem de marcar la graella que diu :" comprobar que el elemento no coincide con los criterios de arriba".
La següent part d'això es ficar-hi accions.
jo li faré un bloquejar. i li fem clic a "seleccionar ubicación de bloqueo", en aquest cas jo li bloquejaré tot l'accés així, que posarem com a ubicació l'espai de TICS SOLIDARIES.
A detalls, omplim la resta d'informació adient. I ja esta, clic a terminar. ja tenim una nova regla de contingut afegida.
Ara hem d'afegir contingut, ho podem fer via editable com un arxiu XML, HTML o similar.
O també o podem pujar des d'un arxiu ja existent , pujant-ho al alfresco.
Per fer-ho de qualsevol de les dues formes, hem d'anar a TICS SOLIDARIES (PANELL ESQUERRA)
I aleshores, fer clic a la pestanya del panell dret que diu Añadir contenido
examinar:- cercarem el contingut des de les nostres carpetes i arxius de l'equip.
. O si el fem des de la manera editable a la pestanya crear ---> crear contenido.
El contingut que hem pujat al nostre alfresco, es pot visualitzar des de TICS SOLIDARIES (PANELL ESQUERRA).
Podem crear un foro, o un flujo de trabajo avanzado, a partir de un contenido.
Per realitzar aquestes propostes, només hem de fer clic a la fletxeta que surt al costat dret del contingut i seleccionem el que volem fer , crear un foro o c iniciar un flujo de trabajo.
Al foro, només haurem de posar-li un nom, i poca informació més.
Mentras, que al iniciar un flujo de trabajo, hem de seleccionar el tipus que serà
"AD HOC", "REVISIÓN Y APROBACIÓN", o otros...
li afegirem data de expiració, si volem que ens notifiquin, descripció, assignar-li a algú,seleccionem el assignat i acceptar, següent...
veurem el resum de l'inici creat. i clic a terminar.
També podem administrar als usuaris d'espais.
Des de TICS SOLIDARIES, pestanya más acciones--> administrar usuarios de espacios.
clic a invitar...
afegim a la barra de cercar, el nom del usuari o usuaris que volem afegir i li assignem el rol més adient, segons el tipus d'usuari que sigui.
com pot ser coordinador, colaborador, contribuidor, editor o consumidor.
A continuació , al següent pas podem enviar un missatge al mail (de forma automàtica)d'aquests usuaris que acabem d'invitar i afegir els rols.
Al polsar finalitzar, ja estaran creats. Això triga una mica en completarse.
Per comprovar que tot es correcte, anem de nou a la pestanya más opciones---> administrar usuarios del espacio. i en allà han de sortir els noms dels usuaris i els seus rols establerts.
sempre estarem a temps d'editar o eliminar els rols creats.
Hem de tenir en compta que els rols es crean segons els permisos que tindrà cada usuari.
És com a aquesta taula mostra:
INSTAL.LAR NOUS MÒDULS ALFRESCO
Per instal · lar nous mòduls en Alfresco hem d'anar a una web i descarregar el. Jar
tenir en compte, que sigui un mòdul compatible amb la vostra versió instal · lada de Alfresco.
Descarregar Mòduls Alfresco
Un cop descarregats, ho haurem de copiar en dues carpetes perquè funcioni correctament.
En:
C:\Alfresco\tomcat\webapps\share\WEB-INF\lib y també en C:\Alfresco\tomcat\webapps\alfresco\WEB-INF\lib .
Ara reinicialitcem els serveis.
per això, des windows, fem click al tecla inici + ri a executar escrivim: MSCONFIG, s'obrirà una finestra, ara anar a la pestanya serveis, buscar els serveis d'alfresco tomcat i alfresco apache i reiniciar.
Recarregar buestro alfresco explorer i alfresco share, tranquils, no desespereu si triga una mica a aparèixer la pàgina. Aquesta carregant actualitzacions.
I ara al share, anar a configurar tauler de connectar-vostre usuari, clic a afegir DASHLETS, i aquí apareixen els mòduls instal · lats.
Ocultar arxius a usuaris
per realitzar aquesta acció, primer des de l'Alfresco explorer heu d'afegir rols (rols) als vostres usuaris (que heu creat prèviament també, i afegit en diferents grups)
per afegir els rols, des del vostre ESPAI creat, anar a la pestanya "més opcions" ia continuació, entrar a Gestiona la configuració d'usuaris. Aquí clic a convidar, i assignar a cadascun la seva rol corresponent, recordar que cada rol té uns permisos diferents (mirar la foto de més amunt) .
Un cop fet això. Des el share, en compte administrador, aneu a Biblioteca de documents dins (documents library) cregueu tantes carpetes i documents com vulgueu. Cada vegada que acabeu de crear un document, us apareixerà un panell al costat dret de lap antalla, buscar ahi l'opció "Administrar privilegis" o alguna cosa semblant. Aquí podreu assignar que a un usuari col · laborador per exemple, no tingui cap tipus de permís sobre aquest document que esteu administrant.
És a dir, que a l'entrar amb un usuari de tipus de paper col · laborador, no veurà reflectit aquest document. perquè no tindrà accés.
ALTRES COSES
podem afegir plantilles predeterminades per a visualitzar segons que continguts.
Per fer-ho, des de TICS SOLIDARIES, on trobem el contingut que hem pujat.
fem clic a la fletxeta, i seleccionem previsualitzar en plantilla.
Al ser el primer cop que l'executem ens sortirà una finestra per a seleccionar el tipus de plantilla que volem escollir, per fer les previsualitzacions.
Després podem accedir de la mateixa forma i anem canviant la vista de les opcions que ens mostra a les diferents seleccions .
Per altra banda, existeix la possibilitat de canviar la vista d'alfresco, això es fa des de Mi Alfresco (panell esquerra)--- pestanya (panell dret) configurar.
Pot tenir des d'una sola columna, a tres columnes. li assignaré tres columnes.
A més, podrem afegir components a la vista que estem configurant.
Per forma predeterminada podem trobar: - Guia d'inici i Mis tareas Pendientes, però encara podem afegir-li més.
com: Mis tareas de grupo, Mis tareas completadas....
WEBDAV
WebDAV és un “standard” que descriu com a través del protocol HTTP , poden realitzar-se accions de gestió d'arxius tals com escriure, copiar, eliminar o modificar. Qualsevol aplicació WebDAV pot realitzar aquestes tasques amb documents en Alfresco.
Amb Windows, podrem accedir a Alfresco vía WEBDAV, afegint un nou lloc de xarxa
en "Mis sitios de Red".
OBSERVACIONS: Al meu parer, Alfresco no es tan comode com altres tipus Moodle o Joomla, prefereixo aquests altres dos, que l'Alfresco. Però no deixa de ser una eina molt
eficaç , per treballar en àmbits de empresa.
